L’agenda semainier : le bon outil pour optimiser son organisation !
Vous avez un agenda mais vous oubliez régulièrement des choses à faire ? Ou vous y arrivez mais avec une belle charge mentale qui demande à être allégée ? ou avec un système complexe d’agenda, cahier de textes et post-it associés ?
Et pourquoi ne tenteriez-vous pas l’agenda semainier ?
Contexte thérapeutique : LE SOUHAIT DE MIEUX GERER SON TEMPS
A l’écoute des besoins de mes clients souffrant de difficultés d’organisation ou souhaitant se faciliter la vie, qu’ils soient diagnostiqués neuroatypiques ou pas (avec TDAH, DYS, avec TSA…), j’ai analysé les différents agenda spécialement conçus pour les personnes avec TDAH. Et j’ai recherché dans le commerce ce qui pourrait s’en rapprocher le plus, accessible et utile à toutes et tous.
L’agenda semainier : pour ne rien oublier et porter son intérêt et sa concentration ailleurs !
- COMMENT CELA FONCTIONNE :
- Une double page pour le mois entier : cela permet d’avoir une vue d’ensemble. Pour ma part j’y note mes consultations réservées à l’avance, mes multiples journées de formation, l’agenda de mes cours dans l’enseignement supérieur, mes rendez-vous de supervision et personnels. J’y ajoute mon agenda sportif et les bons moments programmés avec mes amis. A chacun d’adapter en fonction de ses activités !
- Une double page pour la semaine :
- sur la gauche, l’agenda de la semaine où il est possible de noter jour par jour les rendez-vous et activités clés à faire.
- et sur la droite, une page entière libre où je suggère d’inscrire la « to do list de la semaine » . - METHODOLOGIE, mes recommandations :
- réfléchir en début de semaine (ou mieux le dimanche soir) à l’ensemble des tâches à faire durant la semaine et de les classer par thèmes : courriers administratifs, choses à payer, activités professionnelles importantes, rendez-vous médecin, activités sportives, tâches du quotidien (courses…), appels à passer, visites programmées ou à planifier…
- et bien sur de laisser de laisser de l’espace pour ajouter des actions à mener dans ces catégories ou autre.
- Il peut être judicieux, en relisant la liste, de noter directement dans un jour précis certaines missions. Par exemple, je vais en formation en fin de semaine en psychotraumatologie. Je note le jour d’avant de réviser mes anciens cours. - ASTUCES COMPLEMENTAIRES :
A la fin de chaque journée, cochez les tâches réalisées, ajoutez et cochez celles que vous avez ajoutées. Adaptez le semainier en fonction de ce que vous avez fait : par exemple, une action à déplacer au lendemain…
Si une idée vous traverse la tête mais que ce n’est pas le moment de la traiter, ajoutez là dans la to do list de la semaine ou planifiez l’action un jour donné. Par exemple, vous pensez à appeler une personne mais vous savez que cela va être une très longue conversation. Or vous devez vous concentrer sur un dossier important à rendre pour le lendemain. Vous notez de rappeler la personne le lendemain, après avoir finalisé votre travail.
Des rubriques complémentaires bien utiles : la page rappel des anniversaires (toutes les personnes ne sont pas sur Facebook !), celle sur les dépenses mensuelles à anticiper (impôts locaux en octobre par exemple, cotisations sportives en septembre…)…
LES AVANTAGES DE L'AGENDA JOURS/SEMAINE :
- L’allègement de la charge mentale : si vous notez ce que vous avez à faire, vous n’avez plus à y penser !
- Vous n’oubliez plus ce que vous avez à faire
- Vous prenez conscience en ajoutant tout ce que vous faites en plus de votre activité réelle ! et cela évitera à beaucoup de culpabiliser sur ce qui n’est pas fait alors que vous avez consacré votre énergie à de nombreux autres dossiers. Un bon début pour retrouver confiance en soi et estime de soi !
- Vous optimisez vos priorités : en comparant ce que vous faites à ce qui était planifié, vous allez plus facilement en le voyant écrit trouver la motivation pour mieux équilibrer votre journée et votre semaine entre les différentes activités de la vie professionnelle et personnelle
- Vous avez renforcé votre confiance en vous en voyant concrètement tout ce que vous avez réalisé dans les temps dans la semaine
- Vous réduisez votre stress car la gestion de votre semaine est facilitée et optimisée
- En vous facilitant la répartition de vos tâches, vous gagnez en temps et en performance.
En conclusion : un outil simple et efficace, au service de votre mieux-être et votre efficacité !
L’agenda semainier exige de vous posez une demie-heure le dimanche soir pour réfléchir aux enjeux et aux actions à faire dans la semaine. Puis de l’utiliser concrètement chaque jour en prenant le soin de noter mais aussi d’analyser comment vous utilisez votre énergie et temps afin de mieux les réguler et de profitez de votre vie pleinement, l’esprit léger et confiant !
